Réussir sa communication événementielle
Formation 2 jours – 14h
La communication événementielle est un levier stratégique essentiel et se doit d’être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées utiles pour l’entreprise. Cette formation vous apportera une méthode permettant d’en maîtriser toutes les étapes, de la conception à la réalisation de vos événements.
Les objectifs de la formation
- Définir les objectifs de l’événement ou de la manifestation
- Préparer l’événement et impliquer l’ensemble des acteurs
- Construire des supports de communication pour l’événement
- Définir les comportements à mettre en œuvre le jour de l’événement
Public concerné
Responsables et chargé(e)s de communication. Collaborateurs des services marketing. Assistant(e)s de communication, ou toute personne en charge de l’organisation d’un événement.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Le programme
Cerner les enjeux de l’événementiel
- Connaître les différents types d’événements.
- Définir la place de l’événementiel dans l’entreprise.
- Comprendre les acteurs impliqués dans la démarche.
Exercice
Identifier les événements possibles dans son organisation.
Définir les objectifs de la manifestation
- Evaluer l’opportunité de créer un événement.
- Choisir le type d’événement.
- Identifier les enjeux et retours attendus.
- Définir les cibles et objectifs. Evaluer le budget.
Exercice
Construction d’un tableau de bord avec définition d’indicateurs pertinents. Conception d’un budget.
Soigner la préparation de l’événement
- Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires.
- Etablir un rétroplanning.
- Construire des tableaux de bord, suivre le budget.
- Dresser la liste des intervenants et le lieu de la manifestation.
- Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance.
- Présenter un brief à une agence d’événementiel.
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour le faire valider.
- Gérer les intervenants internes et/ou externes.
Exercice
Construction d’un rétroplanning et d’un cahier des charges.
Définir la communication sur l’événement
- Vérifier la mise à jour du fichier cible.
- Réaliser et envoyer les invitations.
- Gérer les réponses, les NPAI et les relances.
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants.
- Créer les supports visuels de l’événement : signalétique…
- Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning.
Exercice
Elaborer un plan de préparation.
Etre prêt le jour de l’événement
- Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
- Personnaliser l’accueil selon le type d’invités.
- Gérer les demandes du moment.
- Assurer les relations publiques.
- Assurer la relation avec les fournisseurs.
- Superviser les acteurs en place.
- Superviser la clôture de l’événement.
Exercice
Faire une liste des points à vérifier le jour J.
Faire le bilan de l’événement et évaluer les retombées
- Mettre à jour le tableau de bord. Faire la synthèse.
- Analyser les retours obtenus.
- Mettre à jour sa base de données.
- Valoriser l’événement en interne.
- Etablir un plan d’actions post-événement.
Exercice
Plan d’actions et de présentation pour valoriser un événement en interne.
Modalités pratiques
Travaux pratiques
Pédagogie active centrée sur le partage d’expériences.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Cours pratique en présentiel ou en classe à distance.
| Réf. : | COM06 |
| Durée : | 2 jours (14 heures) |
| Prix : | 1390 € H.T. |
Pauses-café et déjeuners offerts
Formation dans vos locaux, chez nous ou à distance.
| Réf. : | COM06 |
| Durée : | 2 jours (14 heures) |
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