Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Formation 2 jours – 14h
Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels.
Les objectifs de la formation
-
Gérer son temps et ses priorités
-
S’organiser pour respecter ses objectifs
-
Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu
Public concerné
Toute personne souhaitant mieux s’organiser afin d’être plus efficace.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Le programme
Définir ses attentes en termes de réalisation
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
- Cerner les attentes de son environnement.
- Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice
Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs.
Gérer sa charge de travail au quotidien
- Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
- Définir la répartition optimale de son temps de travail.
- Identifier et réduire les activités chronophages.
- Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
- Mettre en place ses principes d’organisation.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.
Programmer ses activités
- Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
- Définir ses outils d’organisation.
- Valider le niveau de priorité d’une tâche.
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
- Rester centré sur la tâche à réaliser.
- Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.
Maîtriser son relationnel interpersonnel
- Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges inter-individuels.
- Positionner ses attentes dans les échanges.
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques
Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.
Rester serein malgré les pressions
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
- Utiliser le “non” constructif.
Travaux pratiques
- Mise en pratique sur des cas d’urgence
Modalités pratiques
Travaux pratiques
Construction de son plan de communication. Pédagogie active centrée sur le partage d’expériences.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Cours pratique en présentiel ou en classe à distance.
| Réf. : | DEV02 |
| Durée : | 2 jours (14 heures) |
| Prix : | 1490 € H.T. |
Pauses-café et déjeuners offerts
Formation dans vos locaux, chez nous ou à distance.
| Réf. : | DEV02 |
| Durée : | 2 jours (14 heures) |
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